Administrative Support Officer - Bali Office

Bergabunglah dengan PT Tangga Agency sebagai Administrative Support Officer di kantor kami di Denpasar, Bali! Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan kolaboratif yang mendukung pertumbuhan karir Anda. Kami menawarkan gaji kompetitif dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berinovasi.

Sebagai Administrative Support Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan terorganisir. Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk membantu tim kami dalam berbagai tugas operasional. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk penjadwalan pertemuan, pengiriman email, dan manajemen kontak.
• Memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dan diatur dengan baik dalam sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas administratif antara berbagai departemen untuk memastikan efisiensi operasional.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dan tersedia.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan, termasuk pemesanan ruangan, koordinasi vendor, dan pengiriman undangan.
• Menyediakan laporan bulanan kepada manajemen tentang aktivitas administratif dan kinerja departemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Support Officer atau peran serupa.
• Paham dalam penggunaan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris kantor akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara perusahaan akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait