Admin Business Support Specialist

Bergabunglah dengan PT Global Solutions sebagai Admin Business Support Specialist di Jakarta! Kami mencari seorang profesional yang teliti untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, memastikan operasional bisnis berjalan lancar. Peran ini menawarkan lingkungan yang dinamis di mana Anda dapat berkontribusi dalam mendukung berbagai proyek strategis perusahaan.

Di PT Global Solutions, kami berkomitmen untuk menyediakan solusi inovatif dan terintegrasi untuk berbagai industri. Sebagai Admin Business Support Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional dan manajemen untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan efisiensi dan ketepatan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk tim operasional dan manajemen.
• Mengelola dokumen dan data dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara perusahaan, termasuk pertemuan, pelatihan, dan acara khusus.
• Memproses dan memverifikasi transaksi keuangan menggunakan sistem akuntansi seperti SAP dan QuickBooks.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan fasilitas perusahaan dalam kondisi baik.
• Menyediakan dukungan teknis untuk tim IT dan memastikan semua sistem dan perangkat keras berfungsi dengan baik.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Admin Bisnis atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem akuntansi seperti SAP dan QuickBooks adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah plus.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait